Accord de bénévolat

Cet accord fait partie du formulaire de demande de bénévolat et doit y être joint. Avant de commencer à faire du bénévolat, la Central Vancouver Island Multicultural Society (CVIMS) exige votre accord sur les points suivants : Je comprends que la Société a mis en place un processus de sélection des bénévoles et qu'il peut m'être demandé de me soumettre à une orientation, à une entrevue, à une vérification des références et/ou à une vérification du casier judiciaire et du registre des abus envers les enfants, selon la nature du poste de bénévole pour lequel je postule. Je comprends que je représente la CVIMS pendant mon temps de bénévolat et j'accepte d'agir de manière professionnelle à tout moment. J'accepte de ne pas partager les détails de mes opinions politiques ou religieuses avec les clients de la CVIMS, ni de tenter en aucune façon d'influencer leur affiliation ou leurs opinions. J'accuse réception du Code de conduite des bénévoles (inclus dans le formulaire de demande) et j'accepte de le respecter à tout moment pendant que je fais du bénévolat pour la Société. Je m'abstiendrai de fumer ou de consommer du tabac pendant mon bénévolat et je reconnais que tous les événements et services de la CVIMS sont sans fumée et sans tabac. Je m'abstiendrai de toute consommation d'alcool ou de drogues pendant mon bénévolat pour la CVIMS. J'autorise le CVIMS à utiliser mon nom, toute photo ou image vidéo de moi et tout commentaire que je fais par écrit ou autrement, à des fins promotionnelles dans tout type de média (c.-à-d. télévision, radio, Web ou imprimé). Je comprends que la confidentialité est fondamentale pour tous les programmes du CVIMS et je serai sensible au besoin de confidentialité. En signant ci-dessous, j'indique que je n'utiliserai ni ne divulguerai de quelque manière que ce soit à un tiers aucune information sans le consentement écrit exprès préalable du CVIMS. Par la présente, je libère et exonère le CVIMS, ses agents, employés et titulaires de licence de toute réclamation ou action que je pourrais avoir concernant l'utilisation de l'un des éléments ci-dessus ou ma participation à toute activité connexe du CVIMS, pendant mon bénévolat pour le CVIMS. En signant ci-dessous, je reconnais que les informations fournies sont vraies et exactes et que j'ai lu, compris et respecterai l'accord de bénévolat ci-dessus. J'autorise le CVIMS à contacter les références mentionnées sur mon formulaire de candidature et à assurer le suivi de toute information fournie.

Code de conduite des bénévoles

La Central Vancouver Island Multicultural Society jouit d'une excellente réputation en matière d'honnêteté, d'intégrité et de respect de la confiance du public. Les bénévoles de la Société doivent se conduire et accomplir le travail qu'ils accomplissent au nom de la Société d'une manière qui honore cette réputation et ne porte pas atteinte à la confiance du public. En conséquence, tous les bénévoles doivent se conformer au Code de conduite décrit dans le présent document.

GAINS PERSONNELS

Les bénévoles ne doivent pas utiliser leur statut de bénévole de la Société pour obtenir un gain personnel de la part de ceux qui font ou cherchent à faire des affaires avec la Société. De plus, les bénévoles ne doivent ni rechercher ni accepter de cadeaux, paiements, services, honoraires, privilèges spéciaux, voyages d'agrément ou de vacances, logements ou prêts de toute personne (sauf dans le cas de prêts, de personnes exerçant une activité de prêt et alors seulement à des conditions conventionnelles) ou de toute organisation ou groupe qui fait ou cherche à faire des affaires avec la Société.

CONFLIT D'INTÉRÊT

Les bénévoles doivent éviter toute situation dans laquelle leurs intérêts personnels entrent en conflit ou pourraient entrer en conflit avec leurs devoirs envers la Société (par exemple, si vous ou votre conjoint fournissez un service et que vous participez à la sélection des fournisseurs de ce même service pour la Société). Les bénévoles doivent, à la première occasion, divulguer tout conflit d'intérêt. La nature du conflit signalé doit être consignée dans les documents officiels appropriés de la Société, tels que les procès-verbaux des réunions.

CONFIDENTIALITÉ

En tout temps, la vie privée et la dignité des clients, des donateurs, des bénévoles et du personnel seront respectées. Les bénévoles ont accès aux renseignements et aux documents relatifs aux clients, aux donateurs, aux bénévoles et au personnel qui sont de nature privée et confidentielle; des précautions raisonnables seront prises pour protéger et maintenir une confidentialité totale. Les bénévoles ne liront pas les dossiers ni ne discuteront de ces renseignements à moins qu'il n'y ait une raison légitime. Tous les dossiers des clients, des donateurs, des bénévoles et du personnel sont la propriété de la Société.

INFORMATIONS PRIVILÉGIÉES

Les bénévoles ne doivent pas utiliser à leurs propres fins, notamment à des fins lucratives, ni divulguer à des tiers les informations obtenues dans le cadre de leur rôle au sein de la Société (par exemple, des listes de commanditaires ou de fournisseurs). Cette règle s'applique aussi bien pendant qu'après la période où la personne est bénévole au sein de la Société.

PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

Toute propriété intellectuelle développée par un bénévole dans le cadre de son rôle au sein de la Société (par exemple, des guides, des ressources de formation, du matériel promotionnel) est la propriété de la Société.

COMPORTEMENT RESPECTUEUX

Les bénévoles doivent traiter avec respect tous les clients, le personnel et les collègues bénévoles avec lesquels ils interagissent dans le cadre des activités de la Société. Le harcèlement, la discrimination ou tout autre comportement qui compromet la dignité et l’estime de soi d’autrui ne peuvent être tolérés et seront traités rapidement, en toute confidentialité et conformément aux normes de procédure établies par la Société. La Société s’attend à ce que tous les employés et bénévoles respectent les codes des droits de la personne. Il s’agit de normes minimales qui ne couvrent en aucun cas toutes les éventualités. Cependant, tout manquement grave au respect de ces normes constituera un motif suffisant de sanction disciplinaire pouvant aller jusqu’au licenciement de l’individu de son poste de bénévole. Tout bénévole qui n’est pas sûr de l’application de ce code de conduite doit contacter le partenaire du personnel indiqué dans sa description de poste pour obtenir des éclaircissements ou des informations supplémentaires.

Vérification du casier judiciaire

Les bénévoles seront soumis à une vérification de casier judiciaire. Si à tout moment la situation d'un casier judiciaire change, le bénévole doit informer le CVIMS à community@cvims.org dès que le statut change.